Program SendMails může zprávy rozeslat buď každému příjemci zvlášť, nebo vložit příjemce do kopie (případně do skryté kopie)

 

 

Každý příjemce zvlášť

pro každého příjemce v seznamu se vytvoří zpráva a ta se odešle na SMTP server.

Výhody:

- lze použít personifikace zpráv

- v hlavičce odeslaného emailu je pouze jeden příjemce což minimalizuje riziko označení zprávy jako SPAM

Nevýhody:

- pomalejší odesílání (každý email se musí "protlačit" do internetu zvlášť)

 

Příjemci v kopii

je vždy vytvořena jedna zpráva pro určitý počet příjemců. Tento počet se nastavuje v sekci nastavení zasílání

V hlavním nastavení programu je možné určit kdo bude "hlavním příjemcem zprávy" (tato adresa příjemce je pak zobrazena ve zprávě všem příjemcům v kopii)

Při odesílání je nejprve vytvořena zpráva, pak je do kopie (případně do skryté kopie) vložen nastavený počet adresátů a pak je teprve zpráva odeslaná.

Výhody:

- rychlejší odesílání (díky menšímu počtu vytvořených emailů)

Nevýhody:

- nelze použít personifikace zpráv

- větší pravděpodobnost označení zprávy jako SPAM

- pokud je některá adresa v kopii chybná, je celá zpráva ze SMTP serveru vrácena a stav všech dotčených příjemců v seznamu příjemců je nastaven na "chyba".