V levé části hlavního okna programu SendMails se nachází seznam příjemců.

 

Při odesílání je na všechny zaškrtnuté adresy odeslána vámi vytvořená zpráva.

Do seznamu emailových adres lze snadno přidávat nové adresy či upravovat existující.

 

Vytváření skupin adres příjemců

Celý seznam je možný snadno uložit pod zvoleným názvem tlačítkem . Uložený seznam pak můžete kdykoli opět načíst tlačítkem (kliknutím na malý trojúhelníček vpravo zobrazíte naposledy použité seznamy adres). Pro smazání uloženého seznamu můžete použít tlačítko (tak smažete pouze uložený seznam adres - nikoli aktuálně zobrazené adresy).

Tímto způsobem lze snadno vytvořit neomezený počet "skupin" adres pro odesílání. Pak vždy stačí pouze otevřít potřebnou skupinu (uložený seznam) a začít odesílat.

Upozornění: po přidání, změně či smazání některé adresy z aktuálně otevřeného seznamu nezapomeňte seznam opět uložit jinak se změna v uloženém seznamu neprojeví.

 

Další možnosti seznamu příjemců

Zaškrtnutí adres lze upravovat buď kliknutím na zaškrtávací políčko nebo stiskem mezerníku (adresa se zaškrtne a provede se posun na další řádek). Další možnosti označení adres naleznete v menu pod tlačítkem .

Tlačítkem je možné zašktnout určité adresy dle zadaného filtru.

Adresy v seznamu lze řadit buď podle emailu, jména a domény 1. a 2. řádu - tlačítko . Seřadit lze řádky také kliknutím na jakýkoli sloupec v hlavičce seznamu

V seznamu lze také velmi snadno vyhledávat tlačítky

 

Více sloupců v seznamu příjemců

Informace v seznamu příjemců můžete rozšířit až o 10 sloupců. Mimo základní sloupce (email, celé jméno, stav) je možné použít i doplňkové sloupce (jméno, příjmení, firma, adresa, město, psč, stát, telefon, web, povolání). Hodnoty z těchto sloupců můžete využít například při tvorbě personifikovaných zpráv.

Plné zobrazení všech sloupců provedete kliknutím na tlačítko . Pokud vám nevyhovují názvy doplňkových sloupců, je možné je upravit tlačítkem